Polski ustawodawca wprowadził w Prawie
zamówień publicznych (Pzp) zamówienia in house jako podtyp zamówienia z wolnej
ręki (art. 67 ust 1  pkt 12), 13) i 14) Pzp).
O warunkach udzielenia zamówienia in
house pisałem już tutaj http://www.ludwiczak-radcaprawny.pl/2016/07/zamowienia-in-house-w-prawie-zamowien.html,
dziś napiszę ciut o procedurze określonej w Pzp.
A w punktach wygląda ona tak:
1.   Fakultatywne ogłoszenie Zamawiającego o
zamiarze zawarcia umowy (art. 66 ust 2 Pzp). Możesz je umieścić odpowiednio w
Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazać do Urzędu Publikacji Unii
Europejskiej po wszczęciu postępowania. Powinno zawierać co najmniej:
  1)     
nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego,
  4)      nazwę
(firmę) albo imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza
udzielić zamówienia.
2.   Negocjacje
Zamawiającego z jednym Wykonawcą.
3.   Zamieszczenie
przez Zamawiającego a stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, a
jeżeli nie ma takiej strony, na swojej stronie internetowej, informację o
zamiarze zawarcia umowy (art. 67 ust. 11 Pzp), zawierającą co najmniej:
  1)      nazwę
i adres zamawiającego,
  2)      określenie
przedmiotu zamówienia i wielkości lub zakresu zamówienia,
  3)      szacunkową
wartość zamówienia,
  4)      nazwę
i adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia,
  5)      podstawę
prawną i uzasadnienie wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki,
  6)      planowany
termin realizacji zamówienia i czas trwania umowy,
  7)    informację
o terminie i odpowiednio zamieszczeniu lub opublikowaniu ogłoszenia o zamiarze
zawarcia umowy, o którym mowa w art. 66 ust. 2 Pzp, jeżeli zostało zamieszczone
lub opublikowane albo informację, że takie ogłoszenie nie zostało zamieszczone
lub opublikowane.
4.    Zawarcie
umowy po upływie co najmniej 14 dni od dnia zamieszczenia informacji o których
mowa w pkt 3 (art. 66 ust 12 Pzp). Jeżeli w
sprawie zostanie wniesione odwołanie, to zamawiającego obowiązuje zakaz
zawarcia umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia
kończącego postępowania odwoławcze (art. 183 ust. 1 Pzp).
5.   Po
zakończeniu postępowania, Zamawiający niezwłocznie, ale nie później niż w
terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, zamieszcza na stronie podmiotowej
Biuletynu Informacji Publicznej, a jeżeli nie ma takiej strony, na swojej
stronie internetowej informację (art. 67 ust 13 Pzp) o:
  1)      udzieleniu
zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12-15 Pzp, zawierającą co najmniej:
   a)      nazwę
i adres zamawiającego,
   b)      określenie
przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia oraz wartości zamówienia,
   c)      nazwę
i adres wykonawcy, z którym została zawarta umowa,
   d)     podstawę
prawną i uzasadnienie wyboru trybu udzielenia zamówienia,
   e)      termin
realizacji zamówienia i czas trwania umowy,
   f)       informację
o terminie i miejscu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, o którym mowa w
art. 66 ust. 2, jeżeli zostało opublikowane albo informację, że takie ogłoszenie
nie zostało opublikowane,
   g)      informację
o terminie i miejscu zamieszczenia lub opublikowania ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia, o którym mowa w art. 95 ust. 1 i 2 Pzp, 
 albo
  2)      nieudzieleniu
zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12-15 Pzp, zawierającą co najmniej:
a)      nazwę
i adres zamawiającego,
b)      wskazanie
informacji, o której mowa w art. 67 ust. 11 Pzp.
Oczywiście będziesz potrzebował wcześniej audytu i ew, uchwał właściwych organów.
KONIEC :-)